واحد بايگاني پزشكي

هدف كلي اين واحد نگهداري سيستماتيك پرونده هاي پزشكي به نحو قابل دسترسي براي بيماران و سايراستفاده كنندگان مجاز نسبت به اطلاعات پرونده پزشكي مي باشد.بايگاني پزشكي مسئول نگهداري پرونده بيمار،محرمانه نگهداشتن اسرارپزشكي و بازيابي آنهاست.برخي از وظايف اين واحد عبارتنداز:

-   چك كردن و تحويل پرونده هاي بستري و سرپائي از واحد درآمد و ترخيص

-     پالايش و مرتب نمودن اوراق پرونده هاي تحويل شده از واحد بيمه گري و ترخيص بر اساس ترتيب استاندارد.

-    كنترل اوراق پرونده هاي رسيده به مدارك پزشكي از نظر كمي و كيفي.

-   پوشه گذاري پرونده ها و فايل كردن آنها در قفسه هاي بايگاني

-    تهيه و تكميل فرم رفع نواقص پرونده هاي بستري

-    ارسال پرونده هاي ناقص به بخش هاي مربوطه جهت رفع نقص

-    كنترل شماره پرونده هاي داده شده به بيماران بستري از واحدپذيرش

-    جستجوي شماره پرونده بيمار از روي دفترپذيرش يا سيستم HIS جهت ارائه مدارك باليني

-     بازيابي پرونده هاي درخواست شده جهت ادامه درمان، پژوهش،ارجاعات قانوني و سازمانها و دراختيار قراردادن آنها.

-    بازيابي پرونده هاي درخواست شده از بايگاني جهت مطالعه و بررسي دانشجويان پرستاري و پزشكي و...